Digitalisierung - Buchführungsprozesse - Unternehmen Online

Beschreibung

„Unternehmen online“ schafft individuelle Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei mr Steuerberatung.

Die Digitalisierung schreitet weiter voran. Zukünftig werden immer mehr Inhalte elektronisch abgewickelt. Dies zeigen auch die Bemühungen der EU und der Bundesregierung, die immer weitere Digitalisierungsmaßnahmen fordern und teilweise bereits voraussetzen. Aus unserer Sicht, dürfen sich Unternehmen nicht dagegen verwehren, sondern sollten die Chancen realisieren, die sich bieten. Für die Steuerberatung heißt das z.B. Unternehmen Online mit digitaler Personalakte und die Nutzung von Schnittstellen zur Prozessoptimierung.

Durch moderne Techniken sind die übermittelten Zahlen nicht mehr Monate alt, sondern auf Wunsch tagesaktuell. So können Sie sich sicher sein, Fehlentwicklungen rechtzeitig zu erkennen. In dem Umfang sowie mit Ihren zeitlichen Vorgaben, die Sie wünschen, senden Sie uns Ihre Daten und Belege online – wir erstellen die Finanzbuchhaltung und rechnen die Löhne ab. 

Danach können Sie über Auswertungen der Finanzbuchhaltung, Offene Posten, Kostenrechnung und Lohn verfügen. Damit haben Sie  immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens. Für noch mehr Effizienz, können Sie vorbereitende Aufgaben erledigen, etwa  die Kassenbelege und Lohndaten vorerfassen.

Technisch handelt es sich um eine gemeinsame internetbasierende Plattform für den Beleg- und Datenaustausch zwischen Kanzlei und Unternehmen für der Finanz- und Lohnbuchführung. Ebenso kann die Plattform als Belegarchiv, z.B. für eine Notfallakte oder Vertragsübersichten genutzt werden.

Sie sparen sich die zeitintensive Sortierung eines Pendelordners, haben Ihre Belege permanent im Haus, Ihre Belege sind mit Zahlungs- und Buchungsinformationen rechtssicher archiviert. Es findet kein Medienbruch durch ausdrucken von elektronischen Rechnungen statt, dies spart Zeit und Druckkosten. Durch die Anbindung von Banking-Anwendungen können Sie sämtlichen Zahlungsverkehr über die Plattform abwickeln, dies bedeutet, der Beleg muss nur noch einmal bearbeitet werden.

Auch ist es möglich eine digitale Personalakte einzurichten. So haben Sie stets Fristen, Verträge und Abrechnungen griffbereit und im Blick.

Unsere Kanzlei hat sich der Digitalisierung verschrieben. Das heißt, dass wir versuchen die technischen Möglichkeiten soweit es geht zu nutzen, ohne dabei die Persönlichkeit des Mandanten aus den Augen zu verlieren. Schließlich soll die Digitalisierung nicht den Menschen ersetzen, sondern lediglich zeitliche Freiräume ermöglichen, die dann in die persönliche Betreuung der Mandanten einfließen können. Daher werden unsere Mitarbeiter stets auch in neuen Techniken geschult und weitergebildet.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit digitalisierte Belege (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Verträge), elektronische Rechnungen und sonstigen Daten revisionssicher zu archivieren. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die verschärften Bedingungen durch die GoBD sowie die Aufbewahrungspflichten z.B. für den Vorsteuerabzug relevant und dringend zu empfehlen.

 

Durch die optimale Schnittstellennutzung optimieren wir Ihre kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und Prozesse. Unteranderem beim Fakturierungsprogramm EasyBill nutzen wir vollständigen Import aller Amazon, Ebay, PayPal und sonstigen Daten sowie Rechnungen. Wir arbeiten neben DATEV Unternehmen Online gerne auch individuell mit anderen Anbietern wie z.B. Lexoffice, Reviso, Fastbill und vielen Weiteren zusammen. So können Sie z.B. vollständig digital Arbeiten ohne lästigen Papierkram. Wir bilden uns bezüglich der Schnittstellennutzung konsequent fort um zu gewährleisten möglichst umfassend alle Möglichkeiten zu kennen - dies garantiert Ihnen eine bestmögliche Individualisierung in der digitalen Welt. Sprechen Sie uns gerne an mit welchem Programm Sie arbeiten und wir suchen die Lösung individuell für Sie!

Ihre Vorteile

  • Stets aktuelle Auswertungen und Unterlagen
  • Durch die Schnittstellennutzung optimieren wir Ihre Abläufe
  • Kostenersparnis durch Zeitersparnis
  • Wegfall des Pendelordners
  • Alles "unter einem Dach"
  • einfache Volltext Suche - damit Belege schnell gefunden werden
  • Die Banking-Anbindung spart Kosten für ein extra Programm
  • Vereinfachung im Bereich des Mahnwesens bei offenen Posten
  • Sie müssen keine Belege mehr außer Haus geben - somit haben Sie immer Zugriff auf Ihre Belege im Haus
  • Revisionssichere digitale Ablage Ihrer Belege, so sind diese stets verfügbar und einfach von Ihnen zu finden
  • Thermobelege revisionssicher und dauerhaft lesbar aufbewahren und ohne großen Aufwand verwalten
  • Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie, Festschreibung)
  • Erfüllung der Voraussetzung von ordnungsgemäßer Buchführung (GoBd)
  • Einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit digitalisierten Belegen
  • Elektronische Notizen auf dem Beleg - somit können alle Bearbeiter auf die Notiz zugreifen
  • Vorerfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten 
  • Vorwegberechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken
  • Digitale Personalakte
  • Zugriff auf relevante Unterlagen von unterwegs mit gesichertem Modus

Produktdemostration und Buchführung online

Unternehmen Online

Über den nachstehenden Link sehen Sie ein Informationsvideo speziell für Unternehmen zum Produkt DATEV Unternehmen online.

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/lernvideos-online/77926-datev-unternehmen-online-ueberblick-speziell-fuer-unternehmen/

 

Buchführung mit Zukunft

Die Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Unsere Mandanten senden zunächst Papierbelege per Fax oder E-Mail an das DATEV-Rechenzentrum. Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und in der Belegverwaltung online gespeichert. Über eine gesicherte Verbindung können Sie sich online immer den aktuellen Stand Ihrer Buchhaltung, der Lohnabrechnung, alle Belege sowie Auswertungen ansehen! Informieren Sie sich vorab im obigen Demovideo sowie durch unseren nachstehenden Kanzleiflyer: